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ACCESS入门教程(六)在表中输入数据

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如何在表中添加、修改和删除数据?

  我们先在表中输入几个数。 在一个空表中输入数据时,只有第一行中可以输入。首先将鼠标移动到表上的“公司名称”字段和第一行交叉处的方格内,单击鼠标左键,方格内出现一个闪动的光标,表示可以在这个方格内输入数据了。用键盘在方格内输入“北京兴科”,这样就输入了一个数据。其他的数据都可以按照这种方法来添加。用键盘上的左、右方向键可以把光标在方格间左右移动,光标移动到哪个方格,就可以在那个表格中输入数据。按一次“→”键将光标移到“联系人姓名”字段内,输入“张刚”两个字。

数据表

  如果输入时出现错误想改的话,只要按键盘上的方向键,将光标移动到要修改的值所在的方格,也可以直接用鼠标单击,选中方格内的数据,然后用键盘上的“DELETE”键将原来的值删掉,并输入正确的值就可以了。向表中输入数据是一件很细致的工作,千万不能马虎大意。简单的表,数据比较少,出错了容易检查;如果一张表很大,而且字段类型又比较复杂的话,输入的值出现错误,查起来就会非常麻烦。而且要是没有检查出来,让错误的数据留在表中,可能会给工作造成非常严重的后果。

 
 

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