(2) 定义查询的输出内容

单击字段选项卡 → 从可用字段列表框中单击所需字段（当输出的列不是直接来源于表中的字段时，单击函数和表达式框边的… 按钮，打开表达式生成器，构造出所需的表达式）→ 单击添加按钮 → 所需字段自动出现在选定字段框中。

(3) 设置查询的筛选条件

筛选条件决定将哪些记录显示出来。

在筛选框中构造筛选条件表达式时，要注意在实例框中输入不同数据类型时的格式：

1) 字符串可以不带引号（当与源表中的字段名相同时才用引号）；

2) 日期型数值要用{ }括起来；

3) 逻辑型数据两侧要带 .号,如 .T.,.F.

(4) 设置查询结果的排序依据

排序决定查询输出结果中记录显示的顺序。

设置方法：

单击排序依据 → 从选定字段框选中字段 → 选择升序或降序 → 单击添加。

(5) 设置查询结果的分组依据

分组是指将一组类似的记录压缩成一个结果记录，目的是为了完成基于该组记录的计算，比如：求平均值、总和、统计个数、其中的最大值、最小值等。

几个常用的统计函数

用于分组的字段不一定是选定输出的字段，但分组字段不能是一个计算字段。

可以用 满足条件… 来对分组结果进行进一步筛选。

（6） 对查询结果的其他设置

可以排除查询结果中所有重复的行，并设置结果的记录范围。

（7） 选择查询结果的输出类型

默认情况下，查询结果将输出在浏览窗口中，且其中的数据是只读的。

设置其他输出类型的方法：

打开查询菜单 → 选择查询去向 → 在查询去向对话框中选择一种。一般多选择表或报表。

（8）运行查询

在查询设计器打开的状态下，单击常用工具栏上的 ！按钮或从查询菜单中选择运行查询。其他情况下，可从项目管理器中选中查询文件并单击运行按钮，或从程序菜单中选择执行命令，或从命令窗口中输入： DO 查询文件名。

（9） 创建多表查询

打开查询设计器 → 将所需的多个相关表添加进来 → 设置联接条件 → 按上面（2）至（8）步进行。

3. 用查询向导创建查询

（1） 创建标准查询：

打开待查询的数据表 → 从文件菜单中单击新建 → 在新建对话框中选择查询并单击向导 → 选择查询向导 → 从单张或多张相关的表中进行字段选取 → 设置筛选条件 → 设置排序次序 → 选择查询结果的保存方式 → 给出查询文件名并选择保存位置 → 查询结果显示在查询窗口中。

注意：查询此时得到的数据是只读的，不可以更新。

（2）交叉表查询

打开待查询的数据表 → 从文件菜单中单击新建 → 在新建对话框中选择查询并单击向导 → 选择交叉表向导 → 从单张表中选取字段 → 设计布局 → 加入总和信息 → 选择查询结果的保存方式 → 给出查询文件名并选择保存位置 → 查询结果显示在查询窗口中。

注意：不是任何表都适宜采用交叉表的形式。

（3）用SELECT-SQL命令创建查询

常用的格式：

SELECT 表名1. 字段名1 [AS 标题名1], 表名1. 字段名2 [AS 标题名2], …

FROM 数据库名! 表名1 [，数据库名! 表名2 ] [, 数据库名! 表名3 ]

[TO FILE 文本文件名 | into table | into cursor 表文件名 ]

[ WHERE 选定条件]

[GROUP BY 分组字段名 ]

[HAVING 分组中的满足条件 ]

[ORDER BY 排序字段名1 [ASC | DESC] [, 排序字段名2 [ASC | DESC] ...]]

示例：

浏览学生中的查询学生 student.qpr :

SELECT 表xs.xh as 学号, 表xs.xm as 姓名, 表xs.xb as 性别, ;

表xs.csrq as 出生日期, 表xs.bj as 班级名称;

FROM 数据test!表xs;

WHERE 表xs.bj =cs1;

ORDER BY 表xs.xh;

INTO TABLE xs

浏览成绩中的按课程查询 sub_cj.qpr :

SELECT 表xs.bj as 班级名称, COUNT(表xs.xh) as 班级人数, AVG(表cj.cj) as 平均分, ;

MAX(表cj.cj) as 最高分, MIN(表cj.cj) as 最低分;

FROM 数据test!表xs, 数据test!表cj, 数据test!表kc;

WHERE 表cj.xh = 表xs.xh;

AND 表kc.kcm = 表cj.kcm;

AND 表cj.kcm = sc1;

GROUP BY 表xs.bj;

ORDER BY 表xs.bj;

INTO TABLE sub_cj

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