2. 数据库的新建、打开、关闭 (1)新建数据库: 从文件菜单中单击新建 → 在新建对话框中选择数据库并单击新文件 → 在创建对话框中给出库文件名和保存位置 → 在数据库设计器中建立所需的数据库。
或 从命令窗口中输入命令: create database 数据库名
(2)打开数据库: 从文件菜单中单击打开 → 在打开对话框中给出库文件名和保存位置并确定之。
或 从命令窗口中输入命令: open database 数据库名
(3)关闭数据库: 从命令窗口中输入命令: close database && 关闭当前数据库 或 close all && 关闭所有被打开的数据库
注意:1) 关闭了数据库表不等于关闭了数据库,但关闭了数据库则其中的数据表被同时关闭; 2) 用鼠标关闭了数据库设计器窗口并不能代表关闭数据库。
3. 用数据库设计器设计数据库 (1) 调出表设计器,建立一个新数据表
方法1:从数据库菜单中选择新表。 方法2:右击数据库设计器窗口,从快捷菜单中选择新表。 方法3:单击数据库设计器工具栏的新表按钮。 方法4:从文件菜单中单击新建,在对话框中选择表。
注意: 数据库表的表设计器中内容比自由表的多,增加了字段属性和表属性的设置。设置验证规则目的是为了使输入的数据符合要求,在有矛盾时发出错误提示信息。
(2) 数据库表的高级属性 属性类别 | 属性名称 | 作用 | 字 段 属 性 | 字段显示属性 | 格式 | 确定字段内容在被显示时的样式 | 输入掩码 | 指定字段中输入数据的格式(即所输入的任何内容均显示成此符号) | 标题 | 在浏览表时用此名称代替意义不够直观的字段名 | 字段验证规则 | 规则 | 使所输数据符合设定的条件 | 信息 | 当所输数据违反规则时,系统提示错在哪里 | 默认值 | 减少输入重复性数据时的工作量 | 字段注释 | | 使字段具有更好的可读性 | 表 属 性 | 长表名 | | 与表文件名不同,设置了长表名可以一目了然 | 记录验证规则 | 规则 | 使所输记录符合设定的条件 | 信息 | 当所输记录违反规则时,系统提示错在哪里 | 触发器 | 插入触发器 | 当所插记录符合此规则时,才可以插入到表中 | 更新触发器 | 当修改后的记录符合此规则时,才可以进行修改 | 删除触发器 | 当待删记录符合此规则时,才可以被删除掉 | 表注释 | | 使表具有更好的可读性 |
字段级规则: 一种与字段相关的有效性规则,在插入或修改字段值时被激活,多用于数据输入正确性的检验。
为字段设置验证规则的方法:
.在表设计器中选定要建立规则的字段名。 .在“规则”方框旁边选择“…”按钮。 .在表达式生成器中设置有效性表达式,并选择“确定”。 .在“信息”框中,键入用引号括起的错误信息。 .在“默认值”框中,键入合理的初值。 .注意不同类型数据的表示方法。 .选择“确定”
记录级规则:
一种与记录相关的有效性规则,当插入或修改记录时激活,常用来检验数据输入和正确性。记录被删除时不使用有效性规则。记录级规则在字段级规则之后和触发器之前激活,在缓冲更新时工作。
触发器:
在一个插入、更新或删除操作之后运行的记录级事件代码。不同的事件可以对应不同的动作。它们常用于交叉表的完整性。
(3) 在数据库中添加表 方法1:从数据库菜单中选择添加表,从打开对话框中选择所需的表并确定之。 方法2:右击数据库设计器窗口,从快捷菜单中选择添加表。 方法3:单击数据库设计器工具栏的添加按钮。
注意: 一个数据表在同一时间内只能属于一个数据库,已隶属于其它数据库的表不能直接被添加进来,需先将其移出数据库还原成自由表。
(4) 创建并添加视图 视图用于显示一个或多个表中的记录,并能够更新源表中的数据,视图只有在数据库中才能存在。
方法1:从数据库菜单中选择新远程视图或新本地视图 方法2:右击数据库设计器窗口,从快捷菜单中选择新远程视图或新本地视图 方法3:单击数据库设计器工具栏的新远程视图或新本地视图按钮
 
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