创建好表格后,就可以在表格里输入文本了。 一般情况下,直接输入就可以了。当达到单元格末尾时文字会自动换行的。 可是在没有达到末尾时就要换行的话,不是按回车键不就可以了,因为这样做就把文本分成了两个段落,文本的行距就会变大。 这就是使用回车键的效果。 应该这样来做。按SHIFT+ENTER键,这样文本就强制换行了。我们再输入换行文字,这时行距就正常了。 单元格里的文本与单元格的对齐方式有时也需要调整。我们可以用“格式”工具栏的左对齐、居中对齐、右对齐进行设置。 在这里还有专门的设置方式。首先单击要调整格式的单元格,单击鼠标右键,选择“单元格属性”命令,在这里你不仅可以设置水平对齐方式还可以设置垂直对齐方式。 这里我们把水平对齐方式调整为“水平居中”对齐。 单击“确定”按钮,文本就水平居中对齐了。 我们还可以把水平和垂直对齐方式组合使用,这样就可以任意的调整对齐方式了,也可以同时选中多个单元格,一起设置对齐方式。 首先要知道为什么要选中单元格。有时我们要对单元格进行某种操作,比如要删除几个单元格,首先就要把这些单元格先选中。 现在我们来看一看怎么选中单元格:单击要选中的单元格,插入点就在单元格中了, 选择“表格”菜单的“选定”子菜单,单击“单元格”命令,单元格就选中了。 我们刚才已经选中了一个单元格,按住CTRL键,单击其他单元格,这些单元格就选中了。 用这种方法可以选中不连续的单元格。 从一个单元连续拖动鼠标可以选中连续的单元格。 选定单元格后就可以对单元格做操作了。 我们可以把几个连续单元格合成一个单元格:先把单元格一、单元格二选中,执行“表格”菜单的“合并单元格”命令,两个单元格就合并成为一个单元格了。 也可以把一个单元格分成几个单元格:我们把插入点放到要拆分的单元格里,选择“表格”菜单的“拆分单元格”命令, 在“拆分单元格”对话框里你可以设置是拆分成行还是列,这里我们选择列,并将列数设置为2,单击“确定”按钮,这样一个单元格就被拆分为两个单元格了。
下面我们看看如何在表格里插入新的单元格:首先在要插入单元格的右侧单元格内单击,使插入点放在右侧单元格内,选择“表格”菜单的“插入”命令,单击“单元格”选项,一个新的单元格就放在指定位置了。 用这种方法也可以插入行和列,方法是一样的,只要执行插入命令时选择行和列就可以了。 在“单元格属性”对话框里还有一些其他设置。 我们先来看一下设置背景色:选中两个单元格,单击鼠标右键,选择“单元格属性”命令,将背景色改为青色。 单元格边框的颜色也也可以在“单元格属性”对话框里设置。 你可以使用这些选项来调整单元格边框的颜色; 你也可以为单元格加一个背景; 单元格的宽度和高度也可以指定; 选中不换行选项则文本在单元格内不会换行,如果文本太长单元格的宽度会自动改变。 |